每日報道:細節(jié)見真情,服務顯匠心 —— 湖北荊門聯(lián)通“服務之星”邵青青的經(jīng)驗分享


【資料圖】

察言觀色,預判客戶潛在需求

邵青青向小伙伴們強調,服務的“主動性”從觀察開始。工作中,她總會留意客戶的言行舉止:若客戶進門后四處張望、略顯茫然,她會立刻上前溫和詢問“您好,請問需要辦理什么業(yè)務?”;若客戶面露難色、反復擺弄手機,她會主動走近說“請問有什么可以幫您?”。“提前一步察覺需求,能讓客戶少走彎路,也能讓服務更顯貼心?!?邵青青這樣建議。

換位思考,化解客戶負面情緒

面對客戶的抱怨或投訴,邵青青有自己的處理方法——先共情,再解決。她告訴小伙伴,遇到客戶情緒激動時,不要急于辯解,而是先表達理解:“我特別理解您的心情,換作是我也會著急”,先穩(wěn)定客戶情緒,再專注梳理問題、尋找解決方案。之前有位客戶因套餐資費誤解前來投訴,語氣十分激動,邵青青先遞上溫水,耐心傾聽完客戶訴求,再逐條解釋資費構成,還幫客戶核對近期消費明細,最后根據(jù)客戶需求調整了套餐。客戶情緒逐漸平復,離開時還特意道謝:“謝謝你這么有耐心,幫我解決了問題。”邵青青認為,站在客戶角度思考,才能真正讀懂他們的需求,化解矛盾。

注重儀容,營造專業(yè)服務氛圍

“個人形象和環(huán)境整潔,是給客戶的第一份‘服務禮物’。” 邵青青分享道,她每天上班前都會檢查儀容儀表,確保工服整潔、發(fā)型利落;工作間隙會隨時整理工作臺面,將單據(jù)、設備擺放整齊,讓客戶走進營業(yè)廳時能感受到專業(yè)與有序。她解釋,一個清爽的環(huán)境、得體的形象,能快速建立客戶對營業(yè)廳的信任感,也能讓客戶在辦理業(yè)務時更舒心。她建議大家共同維護營業(yè)廳環(huán)境,從細節(jié)處傳遞聯(lián)通的專業(yè)服務形象。

記錄總結,推動服務持續(xù)改進

為了不斷提升服務質量,邵青青養(yǎng)成了記錄與總結的習慣。她會把工作中遇到的特殊案例、客戶常問的誤區(qū)記錄在筆記本上,比如 “客戶對流量結轉規(guī)則不理解”“老年客戶不會使用線上業(yè)務”等,定期梳理總結,思考如何用更通俗的語言解釋、如何優(yōu)化引導流程。她還會與大家交流分享這些總結,一起探討改進方法?!胺諞]有終點,只有不斷反思、持續(xù)改進,才能讓服務質量越來越高?!鄙矍嗲嗾f。

分享最后,邵青青表示,服務是一門需要用心打磨的藝術,她希望和小伙伴們一起,從細節(jié)入手,以匠心對待每一次服務,用真誠與專業(yè)打動客戶,讓聯(lián)通服務更有溫度、更受信賴。

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